افزونه حسابداری، دفتر کل کسب‌وکار شما را نگه می‌دارد. برخلاف افزونه صورت‌حساب که با مشتری سروکار دارد، حسابداری با ثبت مالی سروکار دارد: هر فروش، پرداخت، هزینه و چک در نهایت به یک سند حسابداری تبدیل می‌شود.
ساختار حساب‌ها
حساب‌ها در دو سطح تعریف می‌شوند:
- کل — دسته‌های اصلی مانند دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمد و هزینه.
- معین — حساب‌های واقعی که سند روی آن‌ها ثبت می‌شود، مثل «بانک» یا «حساب‌های دریافتنی».
سطح سومی وجود ندارد. به جای آن از تفصیلی استفاده کنید: یک محور تحلیلی جداگانه که به هر سطر سند وصل می‌شود و می‌تواند به یک موجودیت واقعی مثل یک مشتری در CRM لینک شود. برای نمونه، حساب‌های دریافتنی الزاماً یک تفصیلی از نوع «مشتری» می‌خواهد.
سند، پس از ثبت قفل می‌شود
سند تا وقتی پیش‌نویس است آزادانه ویرایش می‌شود؛ پس از ثبت، دیگر ویرایش یا حذف نمی‌شود و اصلاح فقط از راه برگشت زدن انجام می‌شود. جزئیاتش در صفحهٔ اسناد حسابداری است.
ثبت فقط در دورهٔ باز
هر سند باید در دوره‌ای بنشیند که باز باشد، و بستن سال مالی یک سند واقعی به سود انباشته می‌زند. جزئیاتش در صفحهٔ سال‌های مالی است.
ثبت خودکار
بیشتر اسناد را خودتان نمی‌نویسید. صدور صورت‌حساب، ثبت پرداخت، تأیید سفارش فروشگاه و وصول چک همگی سند خودشان را می‌سازند. اسناد دستی برای موارد باقی‌مانده است: تعدیلات، استهلاک و اقلامی که از جای دیگری وارد سامانه نمی‌شوند.