اینکه پول کِی رسیده، از چه کسی، و چقدر طول کشیده.
دو عدد که یکی نیستند
این صفحه دو چیز متفاوت را کنار هم نشان می‌دهد و اگر آن‌ها را یکی فرض کنید، هیچ‌وقت جور در نمی‌آیند:
- نمودار ماهانه و مجموع درآمد، از پرداخت‌های واقعی ساخته می‌شوند: پولی که رسیده، در ماهی که رسیده.
- جدول وضعیت و مشتریان برتر، مبلغ خودِ فاکتورها را جمع می‌زنند: آنچه صورت‌حساب شده، نه آنچه وصول شده.
پس فاکتور صادرشده و پرداخت‌نشده در جدول وضعیت هست و در نمودار ماهانه نیست. این اختلاف درست است، نه خطا.
ماه بر اساس زمان رسیدن پول است
هر پرداخت در ماهی شمرده می‌شود که دریافت شده، نه ماهی که فاکتورش صادر شده.
یعنی فاکتور فروردین که خرداد پرداخت شود، درآمد خرداد است. برای همین یک ماه شلوغ در نمودار لزوماً یعنی آن ماه فروش خوبی داشته‌اید — یا اینکه معوقات آن ماه وصول شده‌اند.
نمودار ماهانه دوازده ماه اخیر را نشان می‌دهد.
میانگین‌ها فقط فاکتورهای پرداخت‌شده را می‌بینند
«میانگین روز تا پرداخت» فقط از فاکتورهایی حساب می‌شود که کاملاً تسویه شده‌اند.
فاکتوری که شش ماه است پرداخت نشده در این میانگین نیست — بنابراین این عدد خوش‌بین است: سرعت وصولِ چیزهایی را می‌گوید که وصول شده‌اند، نه وضعیت کل مطالبات.
مشتریان برتر بر اساس مبلغ فاکتور
فهرست مشتریان برتر بر پایهٔ مبلغ فاکتورهاست، نه پول وصول‌شده. مشتری‌ای که فاکتور بزرگی گرفته و هنوز پرداخت نکرده، در صدر همین فهرست دیده می‌شود.