کالاهایی که موجودی‌شان به نقطهٔ سفارش رسیده یا از آن پایین‌تر رفته.
معیار، موجودی قابل فروش است
مقایسه با موجودی قابل فروش انجام می‌شود، یعنی موجودی فیزیکی منهای رزروها.
پس کالایی که انبارش پر است ولی همه‌اش برای سفارش‌های پرداخت‌نشده رزرو شده، در این فهرست ظاهر می‌شود — و درست هم هست: چیزی برای فروختن باقی نمانده.
هر سطر، یک کالا در یک انبار است
اگر کالایی در دو انبار موجودی داشته باشد و فقط یکی زیر نقطهٔ سفارش برود، فقط همان یک سطر می‌آید. نقطهٔ سفارش روی کالا تعریف می‌شود ولی برای هر انبار جداگانه سنجیده می‌شود.
پذیرفتن پیشنهاد، فقط پیش‌نویس می‌سازد
با ساختن سفارش از روی پیشنهاد، یک سفارش خرید پیش‌نویس ساخته می‌شود. هیچ چیزی به تأمین‌کننده فرستاده نمی‌شود و موجودی هم تغییر نمی‌کند تا وقتی خودتان آن را بررسی و ارسال کنید.
پیشنهادها در یک پیش‌نویس جمع می‌شوند
اگر برای همان تأمین‌کننده و همان انبار از قبل پیش‌نویسی باز باشد، کالای تازه به همان اضافه می‌شود — نه اینکه پیش‌نویس دوم ساخته شود. اگر آن کالا از قبل در پیش‌نویس بود، مقدارش زیاد می‌شود.
نتیجه این است که پذیرفتن چند پیشنهاد پشت‌سرهم، یک سفارش مرتب می‌سازد نه چند سفارش تکه‌تکه.
کالای بدون تأمین‌کننده پیشنهاد نمی‌گیرد
پیشنهاد فقط برای کالایی ساخته می‌شود که تأمین‌کنندهٔ پیش‌فرض دارد؛ در غیر این صورت معلوم نیست سفارش به چه کسی داده شود.