هر جا سامانه باید خودکار سندی در دفتر می‌زد و نتوانست، اینجا یک سطر می‌ماند.
چرا این صفحه وجود دارد
ثبت خودکار سند در پاسخ به اتفاق‌های دیگر سامانه انجام می‌شود — فروش، دریافت، خرید. این‌ها درخواست و پاسخی ندارند که خطا را به کسی برگردانند.
بدون این صفحه، شکست چنین ثبتی فقط در گزارش‌های فنی سرور می‌ماند: هیچ‌کس خبردار نمی‌شد و یک دسته از اسناد می‌توانست برای همیشه و بی‌سروصدا ثبت نشود.
رایج‌ترین علت، حساب سیستمی نبوده است
بیشتر سطرها از یک چیز می‌آیند: حسابی که برای ثبت لازم بوده در جدول حساب‌ها پیدا نشده. اگر کدهای حساب سیستمی حذف یا تغییر داده شوند، ثبت خودکار جایی برای نوشتن ندارد.
متن دلیل، همان حساب‌های گمشده را نام می‌برد.
«رسیدگی‌شده» سند نمی‌سازد
بستن یک سطر فقط همان سطر را علامت می‌زند. هیچ سندی ثبت نمی‌شود و دفتر تغییری نمی‌کند.
پس ترتیب کار این است: اول علت را برطرف کنید (مثلاً حساب گمشده را بسازید)، بعد سند همان معامله را دستی ثبت کنید، و در آخر سطر را ببندید.
اگر فقط سطر را ببندید، دفتر همچنان ناقص می‌ماند و این کمبود بعداً در تراز و در گزارش مغایرت‌گیری دفتر معین خودش را نشان می‌دهد.
هر سطر می‌گوید کدام سند بوده
نوع رویداد و سند مبدأ ثبت می‌شوند، پس می‌شود دقیقاً همان فاکتور یا سفارش را پیدا کرد و ثبت درست را برایش زد.
شکست، بی‌صدا نیست
هر شکست علاوه بر این سطر، یک اعلان درون‌برنامه‌ای هم می‌سازد. این اعلان اختیاری نیست و خاموش نمی‌شود — سکوت دقیقاً همان چیزی است که این صفحه برای رفعش ساخته شده.