سال‌های مالی و دوره‌هایی که سند در آن‌ها ثبت می‌شود.
دوره‌ها اجازهٔ ثبت را می‌دهند
هر سند باید در دوره‌ای بنشیند که باز است. دورهٔ بسته یا قفل‌شده سند نمی‌پذیرد.
پس «سند ثبت نمی‌شود» با تاریخ درست، تقریباً همیشه یعنی دورهٔ آن تاریخ باز نیست.
بستن سال، یک سند واقعی است
بستن سال مالی فقط قفل‌کردن نیست: یک سند بستن زده می‌شود که مانده‌های درآمد و هزینه را به سود انباشته منتقل می‌کند، و بعد سال قفل می‌شود.
یعنی این کار روی دفاتر اثر دارد و مثل هر سند دیگری در تاریخچه دیده می‌شود.
تا پیش از بستن هم تراز برقرار است
لازم نیست سال را ببندید تا ترازنامه درست شود. سود سالِ باز به‌صورت یک سطر محاسباتی در بخش حقوق صاحبان سهام نشان داده می‌شود، پس تراز در هر لحظه برقرار است.
تقویم سال مالی جدا از تقویم سایت است
هر سال مالی تقویم خودش را دارد و همان تقویم برای مرز ماه‌هایش استفاده می‌شود. سال مالی شمسی روی سایتی با تقویم میلادی هم ممکن است — تاریخ‌های همان سال با تقویم خودش نمایش داده می‌شوند.
سالی که سند دارد حذف نمی‌شود
سال مالی تازه و بدون سند را می‌شود حذف کرد. به‌محض اینکه سندی در آن ثبت شود، حذف رد می‌شود.