آنچه شما باید بپردازید — صورت‌حساب تأمین‌کنندگان.
پیش‌نویس روی دفاتر اثر ندارد
صورت‌حساب پیش‌نویس فقط یک یادداشت است. تا وقتی باز نشود، هیچ سندی نمی‌خورد و در هیچ گزارشی دیده نمی‌شود.
باز کردن آن است که بدهی را به دفاتر می‌آورد: هزینه بدهکار و حساب‌های پرداختنی بستانکار می‌شود.
پرداخت، بدهی را کم می‌کند نه هزینه را
وقتی پرداختی ثبت می‌کنید، از حساب‌های پرداختنی کم و از حساب بانکی برداشته می‌شود. هزینه همان لحظهٔ باز شدن ثبت شده بود.
برای همین پرداخت جزئی ممکن است: صورت‌حساب تا تسویهٔ کامل در وضعیت پرداخت جزئی می‌ماند.
باطل کردن، بعد از پرداخت ممکن نیست
صورت‌حساب پیش‌نویس را می‌شود ساده باطل کرد. صورت‌حساب باز را هم می‌شود باطل کرد و سند بدهی‌اش برگشت می‌خورد.
اما به‌محض اینکه پرداختی روی آن ثبت شود، باطل کردن رد می‌شود — چون پولی واقعاً از حساب خارج شده و پاک کردن بدهی، آن پرداخت را بی‌مرجع می‌گذارد.
تأمین‌کننده یک تفصیلی است
هر صورت‌حساب به تأمین‌کننده‌اش از راه تفصیلی وصل می‌شود، نه با یک حساب معین جداگانه برای هر تأمین‌کننده. مانده به تفکیک تأمین‌کننده از همین محور به دست می‌آید.