گزارشهای استاندارد، همه از روی همان سطرهای دفتر ساخته میشوند.
پیشنویس در هیچ گزارشی نیست
گزارشها فقط اسناد ثبتشده را میشمارند. سند پیشنویس هرچقدر هم کامل باشد در تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه دیده نمیشود.
پس اگر رقمی در گزارش کم است، اول ببینید سندش ثبت شده یا پیشنویس مانده.
سند برگشتخورده حذف نمیشود، خنثی میشود
سند برگشتخورده و سند معکوسش هر دو در گزارشها هستند و اثرشان دقیقاً همدیگر را صفر میکند.
یعنی در دفتر معین دو سطر میبینید که به نظر تکراری میآیند. این درست است — حذفشان تاریخچه را عوض میکرد.
گزارش مغایرت زیرسیستمها
این گزارش ماندهی حسابهای کنترلی را با جمع مستقلِ همان اطلاعات در افزونه صاحبش مقایسه میکند: حسابهای دریافتنی با فاکتورها، پرداختنی با صورتحسابهای خرید، موجودی با انبار.
اگر این دو با هم نخوانند، جایی سندی نخورده یا دستی چیزی ثبت شده. این گزارش تنها جایی است که چنین چیزی را نشان میدهد.
اعداد به ارز پایهاند
سطرهای سند همیشه به ارز پایهٔ سایتاند. ارزی که روی سرِ سند دیده میشود توضیح معاملهٔ اصلی است، نه واحدی که گزارش با آن ساخته میشود.
گزارش ارزش افزوده فقط سمت فروش است
این گزارش مالیات روی فروش را جمع میزند. مالیات پرداختی روی خریدها در آن نیست، چون سازوکاری برای ثبت آن بهعنوان قابل استرداد وجود ندارد.