فاکتورها، دریافت‌ها و اقساط اینجا مدیریت می‌شوند. هر مبلغی که بابت یک فاکتور می‌گیرید، یک ردیف در دفتر دریافت‌های همان فاکتور است.
وضعیت را مبلغ تعیین می‌کند
«پرداخت‌شده» برچسبی نیست که انتخابش کنید؛ با هر ثبت یا حذف دریافت، جمع دریافت‌ها با مبلغ کل مقایسه و وضعیت دوباره حساب می‌شود:
- جمع صفر ← ارسال‌شده
- بخشی دریافت شده ← پرداخت جزئی
- کل مبلغ دریافت شده ← پرداخت‌شده
پس اگر وضعیت آنی نیست که انتظار دارید، پاسخ در فهرست دریافت‌های همان فاکتور است.
پیش‌پرداخت چیز جداگانه‌ای نیست
پیش‌پرداخت فقط اولین دریافت است. همان‌جا و مثل بقیه ثبت می‌شود؛ آنچه آن را «پیش‌پرداخت» می‌کند عنوانی است که برایش می‌نویسید.
پس از دریافت، بازگشت به پیش‌نویس ممکن نیست
تا وقتی هیچ دریافتی ثبت نشده، وضعیت را آزادانه می‌شود عوض کرد. اما به‌محض اینکه مبلغی دریافت شد، برگرداندن فاکتور به پیش‌نویس رد می‌شود.
دلیلش این است که پیش‌نویس اقلام فاکتور را باز می‌کند؛ تغییر اقلامی که پولی بابتشان گرفته شده، دفتر دریافت‌ها را با واقعیت ناسازگار می‌کند.
اقساط، برنامه‌اند نه پرداخت
جدول اقساط فقط می‌گوید مبلغ قرار است چطور تقسیم شود. جمع اقساط باید دقیقاً برابر مبلغ کل فاکتور باشد وگرنه ذخیره نمی‌شود.
تا وقتی دریافتی به قسطی نسبت داده نشده، کل برنامه را می‌شود عوض کرد؛ بعد از آن، برنامه قفل می‌شود.
مبلغ پرداخت‌شده و ماندهٔ هر قسط در لحظهٔ نمایش حساب می‌شود و جایی ذخیره نمی‌شود، بنابراین هیچ‌وقت با دفتر دریافت‌ها اختلاف پیدا نمی‌کند.
پرداخت از درگاه
وقتی مشتری از پورتال و از طریق درگاه پرداخت می‌کند، کل ماندهٔ باقی‌مانده به‌صورت یک ردیف ثبت می‌شود — نه مبلغ یک قسط.
دکمهٔ پرداخت در پورتال برای فاکتورهای «پرداخت جزئی» هم فعال است، نه فقط آن‌هایی که هیچ دریافتی ندارند.
نکتهٔ مهم دربارهٔ مبلغ
در سایت‌هایی که واحد پول ریال است، فیلد مبلغ عددی که تایپ می‌کنید را تومان در نظر می‌گیرد و ×۱۰ ذخیره می‌کند. اگر ماندهٔ ریالی را عیناً تایپ کنید، ده برابر ثبت می‌شود.
این رفتار عمدی است — کاربران به تومان فکر می‌کنند — ولی هنگام تطبیق یک مبلغ دقیق حواستان باشد.
شماره‌ها پشت‌سرهم‌اند
شمارهٔ فاکتور خودکار و به‌ترتیب ساخته می‌شود و سال را در خود دارد. این شماره دوباره استفاده نمی‌شود — حتی اگر فاکتور لغو شود.