در پایان، به همکارتان کاری با مهلت دادهاید.
پیش از شروع
اجازهٔ نوشتن وظیفهها لازم است. وظیفهٔ تازه مهلت آینده و توضیح میخواهد.
مراحل
۱. مدیریت مشتری ← وظایف را باز کنید و دکمهٔ افزودن را بزنید. ۲. مسئول را انتخاب کنید (یک نفر؛ پیشفرض خود شما). ۳. اولویت را انتخاب کنید: فوری، بالا، متوسط یا پایین. ۴. مهلت (تاریخ و ساعت) را تعیین کنید، بعد عنوان و توضیح بنویسید. ۵. ذخیره کنید.
برای واگذاری مجدد وظیفههای موجود: در فهرست تیکشان بزنید و واگذاری را انتخاب کنید، بعد فرد را برگزینید.
چه چیزی میبینید
وظیفه دیدهنشده شروع میشود، با کدی مثل T-2026-0042. مسئول تازه در زنگ اعلانش هشدار میگیرد (نه اگر به خودتان واگذار کرده باشید).
اگر مشکلی پیش آمد
- مهلت گذشته هنگام ساخت وظیفه رد میشود.
- بعد از آن فقط سازنده، یا کسی که اجازهٔ مدیریت همه را دارد، میتواند وظیفه را ویرایش کند.
- یادآوری پیش از مهلت و پیوست نیست.
- بدون اجازهٔ خواندن همه، همکاران فقط وظیفههایی را میبینند که ساخته یا به آنها واگذار شده.