در پایان، سیستم با آنچه روی قفسه است جور شده و دلیلش برای همیشه ثبت است.
پیش از شروع
اجازهٔ مدیریت انبارداری و دسترسی به انبار لازم است. تفاوت را حساب کنید: شمارش منهای «موجود» سیستم.
مراحل
۱. کالا را باز کنید و تعدیل موجودی را بزنید. ۲. انبار را انتخاب کنید. ۳. تغییر را بنویسید: مثبت برای افزودن، منفی برای کم کردن (مثلاً -۳). ۴. دلیل را بنویسید (مثلاً «شمارش ۲۵ مهر، ۳ آسیبدیده») و ذخیره کنید.
چه چیزی میبینید
«موجودی با موفقیت تعدیل شد.» گردش تازهای در فهرست کالا میآید. تغییر مثبت لایهای با قیمت تمامشدهٔ کالا اضافه میکند؛ تغییر منفی با FIFO یا LIFO موجودی را برمیدارد و میانگین بهای برداشته را ثبت میکند.
اگر مشکلی پیش آمد
- «لایههای هزینه کافی برای این عملیات در دسترس نیست.» یعنی بیشتر از آنچه لایهها دارند خواستهاید برداشت، از جمله در انباری که کالا آنجا موجودی ندارد.
- این بررسی موجودی رزروشده را نمیبیند، پس موجودی قابل استفاده میتواند منفی شود؛ اول رزروها را ببینید.
- تعدیل دستی چیزی در حسابداری ثبت نمیکند.
- برای ثبت کالای پیداشده با بهای واحد خودتان، از پنجرهٔ ورودی انبار با «تصحیح» استفاده کنید.